La
opción Combinar
correspondencia es una utilidad para confeccionar copias de
un mismo documento con datos variables de otro texto. Para realizar este
proceso, son necesarios dos documentos, el principal, donde irá el texto
fijo, (una carta por ejemplo), y otro donde irán los datos variables (las
direcciones de la gente a quien se envía la carta).
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto fijo (contenido que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc. coincidencia
Cómo se puede iniciar una combinación de correspondencia?
1. Abra o cree un documento principal (main document) que contenga la información genérica que desea repetir en cada carta modelo, etiqueta postal, sobre o catálogo.
2. Abra o cree un origen de datos que contenga los datos que varían en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la dirección de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de cálculo, una base de datos o un archivo de texto existente, o una tabla de Word.
3. En el documento principal inserte campos de combinación, que son marcadores de posición que indican a Microsoft Word dónde debe insertar los datos del origen de datos.
4. Proceda ala
Combinación los datos del origen de datos en el documento principal. Cada
fila o registro del origen de datos genera una carta modelo, etiqueta postal,
sobre o elemento de catálogo individual. Puede enviar los documentos combinados
directamente a la impresora, a direcciones de correo electrónico o a números de
fax, o puede reunir los documentos combinados en un nuevo documento para su
posterior revisión e impresión.
Documento principal (Main document)
El Documento principal (llamado también carta o sobre modelo) es el documento en el que se diseña el texto que será fijo para todas las cartas o sobres, es decir, que es un modelo en el cual se debe elaborar el contenido que no debe variar y de esta forma mantenerse para todas las cartas.
FUENTE:
http://www.youtube.com/watch?v=QEryXnjHgLM
http://www.cognos-capacitacion.com/uie/cognoskids/demos/secundario/Contenidos/Word/CombinaCorrespondenciasXP.htm
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto fijo (contenido que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc. coincidencia
Cómo se puede iniciar una combinación de correspondencia?
1. Abra o cree un documento principal (main document) que contenga la información genérica que desea repetir en cada carta modelo, etiqueta postal, sobre o catálogo.
2. Abra o cree un origen de datos que contenga los datos que varían en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la dirección de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de cálculo, una base de datos o un archivo de texto existente, o una tabla de Word.
3. En el documento principal inserte campos de combinación, que son marcadores de posición que indican a Microsoft Word dónde debe insertar los datos del origen de datos.
4. Proceda a
Documento principal (Main document)
El Documento principal (llamado también carta o sobre modelo) es el documento en el que se diseña el texto que será fijo para todas las cartas o sobres, es decir, que es un modelo en el cual se debe elaborar el contenido que no debe variar y de esta forma mantenerse para todas las cartas.
FUENTE:
http://www.youtube.com/watch?v=QEryXnjHgLM
http://www.cognos-capacitacion.com/uie/cognoskids/demos/secundario/Contenidos/Word/CombinaCorrespondenciasXP.htm
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